MADE’s whistleblowerordning
Introduktion
Velkommen til MADE’s whistleblowerordning. Her kan du sikkert og fortroligt indberette alvorlige forhold eller mistanke om alvorlige forhold i MADE.
Se de ofte stillede spørgsmål nedenfor. En udvidet beskrivelse af MADE’s whistleblowerordning findes i MADE’s whistleblowerpolitik her.
Nederst på siden finder du linket til at indberette en sag.
Hvem kan foretage indberetning?
MADE har to klageadgange for whistlebloweren.
Den eksterne klageadgang kan anvendes af personer og organisationer med en professionel relation til MADE, herunder bevillingsgivere, samarbejdspartnere, leverandører, projektpartnere og øvrige eksterne aktører.
Den interne klageadgang kan anvendes af alle nuværende og tidligere medarbejdere samt personer, der har indgået kontrakt om ansættelse i MADE.
Hvad kan indberettes?
Indberetningskanalerne kan anvendes til at indberette alvorlige forhold eller mistanke om alvorlige forhold, der er sket i eller i forbindelse med MADE’s aktiviteter.
Dette omfatter blandt andet:
- Alvorlige lovovertrædelser, herunder f.eks. underslæb, bestikkelse, korruption, tyveri og bedrageri.
- Overtrædelser af EU-retten i forbindelse med administration og anvendelse af EU-midler, herunder forhold omfattet af EU’s whistleblowerdirektiv.
- Øvrige alvorlige forhold, herunder krænkelser, seksuel chikane, vold eller grove overtrædelser af tavshedspligt.
Indberetningskanalen er ikke tiltænkt almindelige samarbejds- eller kontraktuelle uenigheder.
Er du i tvivl om, hvorvidt et forhold er omfattet af ordningen, opfordrer vi dig til at indberette det, så længe du handler i god tro.
Behandling og fortrolighed af indberetning
Alle indberetninger behandles fortroligt og bliver taget seriøst. MADE vurderer indberetningen og håndterer sagen i det omfang, det er muligt – og på baggrund af de oplysninger, der er modtaget.
Du kan læse mere om, hvordan MADE behandler indberetningerne i MADE’s whistleblowerpolitik her.
Anonymitet
Såfremt du ønsker at gøre indberetningen anonym, har vi ikke mulighed for at følge op på sagen eller stille opklarende spørgsmål.
Vi anbefaler, at du oplyser dine kontaktoplysninger, så vi kan følge op på din henvendelse. Hvis du vælger at oplyse dine kontaktoplysninger, behandler og opbevarer vi dine personoplysninger i forbindelse med behandlingen af din sag. Du kan læse mere i MADE’s persondatapolitik i MADE’s Whistleblowerpolitik her.
Hvis anonymitet og mulighed for opfølgning er vigtig for dig, kan du i stedet indberette direkte til Datatilsynets eksterne whistleblowerordning. Det giver mulighed for fuld anonymitet under opfølgning – og Datatilsynet kan fremsende meddelelser uden at afsløre din identitet.
Indberetning om EU-midler
MADE arbejder med EU-finansierede projekter. Ved mistanke om overtrædelse af EU-retten eller uregelmæssigheder i forbindelse med EU-midler kan der indberettes via MADE’s klageadgang eller direkte via Datatilsynets whistleblowerordning.
Datatilsynet
Hvis du ikke ønsker at anvende den interne whistleblowerordning, kan du i stedet indberette til Datatilsynets whistleblowerordning. De samme forhold kan indberettes der, og det er ikke et krav, at du først har indberettet via MADE’s whistleblowerordning.
Vi opfordrer dig til at anvende MADE’s whistleblowerordning, hvis forholdet kan håndteres internt, og du ikke vurderer, at der er risiko for repressalier.
Datatilsynets whistleblowerordning kan tilgås her.
Indberetningskanaler
Den eksterne klageadgang kan tilgås her: Ekstern indberetningskanal og kan anvendes af personer og organisationer med en professionel relation til MADE.
Den interne klageadgang kan tilgås her: Intern indberetningskanal og kan anvendes af alle nuværende og tidligere medarbejdere samt personer i MADE.
