Endeløse tabeller i Excel og tusinder af manuelle estimeringer af ordrer skal erstattes med digitale værktøjer. Et gennemført EU-projekt og MADE demonstrationsprojekt har givet The Whole Company ny indsigt til vejen hen mod fremtidens digitalisering.
Simuleringer og algoritmer kan hjælpe virksomheder med at ’se ind i fremtiden’.
For virksomheden The Whole Company, som står bag mærker som f.eks. frugtstangsproducenten Castus, Fredsted Te og Tropenødder og andre sunde snacks, er det afgørende at have en strømlinet forecast og produktionsplanlægnings-proces, så indkøb af råvarer sker på det rigtige grundlag og på det optimale tidspunkt.
I øjeblikket sker den del manuelt via lange tabeller i Excel integreret i virksomhedens ERP-system. Derfor fik virksomheden fra Køge hjælp i EU-projektet ADMA TranS4Mers, som MADE er partner i, til at undersøge mulighederne for at automatisere forecast- og produktionsplanlægningen for derigennem forbedre dokumentationen og kvalitetssikringen.
I hvilken retning skal vi gå?
I EU-projektet fik de 40 timers sparring af Teknologisk Institut til at udforme en transformationsplan på baggrund af udfyldelse af et ADMA-spørgeskema, der tager temperaturen på virksomhedens digitale modenhed. Udfyldelse skete efter en gennemgang af deres produktion og lager.
“Det var en rigtig fin oplevelse at være en del af TranS4Mers og få indblik i, hvordan vores digitale modenhed er sammenlignet med andre virksomheder, og det stod klart, at vi kunne blive bedre til at udnytte data i vores produktion,” siger Lars Rasmussen, CFO i The Whole Company.
TranS4Mers-projektet hjalp altså med at udstikke en retning for, hvordan The Whole Company kunne opnå mulige gevinster eller besparelser:
”Hvis de havde en integreret løsning, baseret på algoritmer eller AI, koblet på deres ERP-system, så kunne de på baggrund af et forbedret forecast, planlægge deres produktion bedre. Derigennem kunne de foretage indkøb som kommer tættere på de reelle behov og reducere mængden af fejl som potentielt betyder mistet salg, eller realisation salg eller potentielt destruktion, og frigøre personale til at lave noget andet,” forklarer Michael Anker Guldager, konsulent i Teknologisk Institut.
Fra få timer til et halvt år
Det korte EU-projekt pegede The Whole Company i retning af et skræddersyet MADE demonstrationsprojekt, hvor de denne gang fik 100 timer over seks måneders til sparring fra Teknologisk Institut til at videreføre arbejdet.
Her var fokus at effektivisere deres nuværende processer og gøre dem mindre personafhængige:
“De ønsker at trække viden fra nøglepersoners hoveder ned i et system, som skaber forudsætningen for en automatisk forecast og produktionsplanlægning. Arbejdet skal stadig kunne foretages, selvom nøglemedarbejdere med stor viden er syge eller utilgængelige,” forklarer Michael Anker Guldager.
Indblik i systemer
The Whole Company fik indblik i eksisterende systemer, der kan hjælpe med forecasting som f.eks. AGR Livestock System, der er en avanceret lageroptimeringssoftware, der hjælper virksomheder med at administrere deres forsyningskæde mere effektivt.
Og de blev også introduceret for SkyPlanner, der er et avanceret produktionsplanlægnings-software, der bruger kunstig intelligens til at optimere produktionsprocesser. Systemet hjælper virksomheder med at planlægge deres produktion effektivt og pålideligt ved at tage højde for forskellige variabler som materialer, lagerbeholdning, arbejdskraft og maskintilgængelighed.
“Demonstrationsprojektet hjalp os med at afdække nogle gode værktøjer. Vi er blevet væsentligt klogere på, hvad det er for en retning, vi som virksomhed skal bevæge os i. Vi har fået en topprofessionel analyse af mulighederne, og konklusionen var, at AGR Livestock og Skyplanner er eksempler på værktøjer, der blandt andet ville kunne hjælpe os med produktionsplanlægning og forecasting. Vi havde dog håbet, at det ville være ét integreret værktøj,” siger Lars Rasmussen, CFO i The Whole Company.
Forudsige kundernes behov
Det kræver effektiv dataindsamling, hvis der skal forecastes. Og det foregår på den måde, at forecast-software beregner et udkast til behovet for kunderne. Her vil et produktionsplanlægnings-værktøj efterfølgende simulere planlægningen ud fra den beregning.
”Så kan algoritmen lave et udkast til, hvilke varer der skal produceres ud fra historiske data. På den måde kan The Whole Company forudsige kundernes behov for produkter og dermed de nødvendige råvarer, der skal være på lager,” siger Michael Anker Guldager.
The Whole Company vil arbejde videre med forecasting og se på, hvordan de kan koble AI på ordreefterspørgsler.
“Vi er helt klart åbne overfor at arbejde videre med digitale løsninger og AI i fremtidige MADE-projekter,” siger Lars Rasmussen, CFO i The Whole Company.
Store besparelser at hente
Med et bedre overblik over deres digitale modenhed vil The Whole Company nu arbejde videre med at få implementeret løsninger på deres fabrik i Køge:
“Vi er blevet bestyrket i, at der findes rigtig gode værktøjer, og der er store besparelser at hente. Vi havde dog troet, at værktøjerne var mere modne ift. kunstig intelligens, så nu overvejer vi at bygge en AI-løsning selv, så vi kan få en algoritme, der er træner på vores egne data,” siger Lars Rasmussen, CFO i The Whole Company.
Få målt jeres digitale modenhed
Ønsker du at få målt din virksomheds digitale modenhed? Så tag fat i MADE’s internationale chefkonsulent.
ADMA TRANS4MERS
MADE er partner i EU-initiativet ’ADMA TranS4Mers, der hjælper SMV’er med at blive fremtidens fabrikker gennem uddannelse og rådgivning.
Nogle af de danske virksomheder, der har fået hjælp i TranS4Mers via MADE er BKI Foods og Danish Tool Productions.
Læs mere om TranS4Mers og meld dig eventuelt til projektets afslutningskonference 28. november i Brussels. Final event | ADMA (trans4mers.eu)
Registrer dig på ADMA TranS4Mers platformen for at blive en del af det Europæiske netværk. Der kan I udfylde spørgeskemaet, få indblik i jeres styrker og svagheder og få adgang til støtte.
MADE Demonstrationsprojekt
Med et MADE Demonstrationsprojekt kan en lille eller mellemstor virksomhed få op til 100.000 kr. i støtte til at løse en konkret udfordring i virksomheden eller afprøve en ny teknologi i produktionen.
Ved at blive koblet op sammen med Teknologisk Institut, FORCE Technology, Alexandra Instituttet eller DAMRC får man adgang til de teknologier, den viden og de kompetencer, som er nødvendige i forhold til at løse den konkrete udfordring i virksomheden.
MADE demonstrationsprojekter er medfinansieret af den Europæiske Regionalfond og Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse. Har du lyst til at høre mere om mulighederne for at teste og demonstrere nye løsninger i MADE? Så ræk endelig ud til os – vi dækker hele Produktionsdanmark.